Verfahrens-
dokumentation
Was ist das?
Eine Verfahrensdokumentation im deutschen Steuerrecht ist eine detaillierte schriftliche Darstellung der Prozesse und Abläufe, die ein Unternehmen in Bezug auf die steuerlich relevanten Bereiche anwendet. Sie dient dazu, die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen sicherzustellen, um die Anforderungen des Finanzamts zu erfüllen.
Bei einer Verfahrensdokumenation steht die Prozessbeschreibung im Mittelpunkt. Dies soll gerade bei einer stetig zunehmenden Digitalisierung eine Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle ermöglichen und sicherstellen.
Verfahrensdokumentation
Rechtliche Grundlagen und Bedeutung?
GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation):
Die Verfahrensdokumentation ist eng mit den GoBD verknüpft, die für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und Dokumentation in elektronischen Systemen relevant sind.
Betriebsprüfungen:
Im Rahmen von Betriebsprüfungen fordert das Finanzamt eine solche Dokumentation ein, um sicherzustellen, dass die steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.
Steuerliche Risiken minimieren:
Eine vollständige und ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation hilft, steuerliche Risiken zu verringern, da sie Nachweise für die ordnungsgemäße Steuererklärung liefert.
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Sprechen Sie uns gerne an
Der Fokus der Finanzämter in Betriebsprüfungen liegt bereits seit einigen Jahren vermehrt auf den digitalen Prozessen und wie diese im Rahmen einer ordnungsgemäßen Buchführung überwacht werden. Eine vollständige Verfahrensdokumentation hilft Ihnen dabei Ihre Prozesse zu strukturieren und liefert Ihnen eine starke Ausgangsposition gegenüber dem Betriebsprüfer.